ADDENDUM LIBERATORIA PER MODELLO - INFORMATIVA SULLA PRIVACY GETTY IMAGES

Ultimo aggiornamento: gennaio 2022

Il presente addendum della liberatoria per modello (“Addendum”) dovrà essere modificato e inserito a titolo di riferimento nell’informativa sulla privacy di Getty Images disponibile all’indirizzo https://www.gettyimages.it/company/privacy-policy (“Informativa sulla privacy”) e si applicherà ai dati personali che l’utente fornirà a Getty Images in qualità di modello in qualsiasi servizio fotografico.

  1. Definizioni

    1. Il termine “Cessionari” sta ad indicare il Fotografo/Filmmaker e gli ulteriori aventi diritto, ivi comprese persone o le società a cui vengono ceduti o concessi in licenza i diritti inclusi nella Liberatoria per modello applicabile e, alla stessa maniera, i licenziatari di tali persone o società.
    2. Il termine “Dati biometrici” sta ad indicare i dati personali ricavati dai Contenuti che rappresentano (numericamente, geometricamente o altrimenti) le caratteristiche o gli aspetti fisici, fisiologici o comportamentali di una persona fisica.
    3. “Contenuto” indica tutte le foto, i filmati, gli audio o altre registrazioni, statiche o dinamiche in cui compare il modello come parte del Servizio fotografico.
    4. “Liberatoria per modello” indica una determinata versione dell’accordo di esonero da responsabilità e concessione dei diritti firmato dal modello in virtù della partecipazione dello stesso a un servizio fotografico e che è stata inviata a Getty Images come Cessionario.
    5. Per “Servizio fotografico” si intende qualsiasi sessione fotografica, filmato o registrazione a cui il modello ha preso parte e per la quale ha firmato una Liberatoria per modello.
    6. Per “Categorie Particolari di Dati personali” si intendono i dati personali associati al modello e dallo stesso forniti (ivi comprese informazioni che si potrebbero dedurre), ad esempio razza/etnia, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, credo religioso o filosofico e dati biometrici.

  2. Dati personali aggiuntivi

    Oltre ai dati personali che raccogliamo, conformemente a quanto stabilito nell’Informativa sulla privacy, a seconda della versione della liberatoria firmata dal modello, il fotografo coinvolto e Getty Images possono anche raccogliere immagini fotografiche o video o registrazioni vocali e la data di nascita del modello in aggiunta alle Categorie Particolari di Dati personali (a seconda dei casi). Queste Categorie Particolari di Dati personali vengono utilizzate nel contesto del Contenuti. Quando il modello prende parte a un servizio fotografico, Getty Images raccoglie altre informazioni identificative, che possono includere l’immagine, l’aspetto e la registrazione della voce dello stesso, oltre alle Categorie Particolari di Dati personali e ai Dati Biometrici. Esempi di Dati biometrici possono includere immagini dell’iride, del volto, della mano, del palmo, registrazioni della voce, insieme a dati associati che possono essere estratti da qualsiasi fotografia, filmato, audio o altra registrazione, ferma o in movimento o che contengono alcune altre informazioni identificative, da cui possa essere creato un modello identificativo, come un’impronta del volto o “geometria facciale”, o un’impronta vocale o un file. Sia il fotografo coinvolto nel Servizio fotografico che Getty Images trattano queste informazioni personali nei rispettivi ruoli di titolare del trattamento, secondo quanto definito nel GDPR e da simili leggi sulla privacy.

  3. Utilizzo dei dati personali del modello

    Getty Images utilizza i dati personali del modello raccolti tramite Servizi fotografici per gli scopi descritti nella Liberatoria per modello e in ogni altro modo sia stato comunicato al modello stesso. In generale, utilizziamo tali dati personali: (i) per pubblicità, promozione, marketing e packaging di qualsiasi prodotto o servizio, inclusi i nostri prodotti e servizi di concessione di contenuti in licenza; (ii) (se il modello ha firmato una liberatoria per modello per l’uso di Categorie Particolari di Dati personali) allo scopo di sviluppare, testare, perfezionare, potenziare e rendere disponibili software, algoritmi e modelli di machine learning in combinazione con altre immagini, testo, grafica, filmati, audio, opere audiovisive; (iii) per lo sviluppo di strumenti di riconoscimento facciale; e (iv) per l’uso in parole chiave e altri testi descrittivi (internamente da Getty Images o concessi in licenza ai clienti finali) che possono essere associati a qualsiasi Contenuto. I dati personali non saranno utilizzati per identificare pubblicamente il modello per nome o per scopi di sorveglianza.

  4. Conservazione dei dati personali

    I Contenuti e i dati a essi associati vengono conservati per l’intera durata delle attività concordate sulla base della Liberatoria per modello, per l’intero periodo di validità. Inoltre, Getty Images ha il diritto (ma non l’obbligo) di conservare i Contenuti come file originali (inclusa la Liberatoria per modello) per dimostrare la titolarità e l’attività di vendita e quindi per esercitare o difendersi da rivendicazioni legali (interesse legittimo) per la durata dei periodi di protezione del copyright applicabili e la Liberatoria per modello con qualsiasi entità (o persona fisica) nella sequenza di concessione delle licenze. I dati del modello che sono soggetti agli obblighi di conservazione previsti dalla legge (ad es. fatture conformi alle normative fiscali) vengono conservati fino alla scadenza degli obblighi di conservazione previsti dalla legge, per venire poi eliminati.

    Getty Images utilizzerà e conserverà i Dati biometrici del modello solo per il tempo necessario a fornire i propri servizi, o come consentito dalla Liberatoria per modello o come richiesto dalla legge applicabile, a meno che non sia richiesto un periodo di conservazione più lungo, come concordato reciprocamente o per citazione in giudizio, mandato, ordinanza del tribunale o altro requisito legale.

  5. Sicurezza delle Categorie Particolari di Dati personali

    Oltre a quanto stabilito nella nostra Informativa sulla privacy, Getty Images si impegna a conservare e utilizzare in modo sicuro le Categorie Particolari di Dati personali.

    Le nostre misure di sicurezza includono:

    • Crittografia standard del settore: I dati personali verranno memorizzati utilizzando le tecniche più recenti di crittografia standard del settore, come AES a 256 bit (Advanced Encryption Standard). Valutiamo e adottiamo nuovi standard di sicurezza man mano che vengono sviluppati.

    • Restrizione di accesso: solo il personale Getty Images autorizzato e autenticato avrà accesso diretto alle informazioni del modello e solo se strettamente necessario.

    • Monitoraggio e avvisi: qualsiasi accesso alle informazioni del modello verrà registrato e monitorato regolarmente da personale e sistemi autorizzati da Getty Images.

    • Isolamento dei dati: utilizziamo una struttura di isolamento dei dati per migliorare la privacy e la sicurezza di queste Categorie Particolari di Dati personali. Ciò contribuisce a garantire che i dati non siano esposti a parti non autorizzate.

  6. Diritti sulla protezione dei dati

    A seconda del luogo in cui vive il modello, il trattamento dei dati personali potrebbe essere soggetto a particolari normative sulla protezione dei dati. Di conseguenza, il modello è consapevole che lo scopo del trattamento dei dati personali è quello di scattare fotografie dello stesso e di commercializzare, distribuire e utilizzare i dati personali risultanti (in particolare i Contenuti, inclusi i dati della didascalia e le parole chiave, nonché le Categorie Particolari di Dati personali, se applicabile), il tutto come descritto nella Liberatoria per modello. Il modello riconosce che la Liberatoria per modello costituisce la base legale per il trattamento e che, in caso di trattamento di dati personali sensibili, la condizione aggiuntiva è il consenso esplicito fornito nella Liberatoria per modello.

    Inoltre, a seconda delle leggi sulla privacy dei dati applicabili al modello, gli potrebbe essere consentito di revocare il consenso all’uso delle Categorie Particolari di Dati personali in qualsiasi momento contattando Getty Images che concede in licenza i Contenuti contattando privacy@gettyimages.com o secondo quanto stabilito nell’Informativa sulla privacy. Qualora il modello ritiri il proprio consenso secondo quanto stabilito nel presente documento, ciò non pregiudicherà la liceità della raccolta, dell’uso e della condivisione da parte di Getty Images delle Categorie Particolari di Dati personali forniti a Getty Images fino al momento in cui il modello revoca il proprio consenso. Tutto quanto sopra disposto non si applica nella misura in cui tali dati siano stati resi pubblici con l’autorizzazione del modello.

    Nel caso in cui il modello dovesse revocare tale consenso all’uso delle Categorie Particolari di Dati personali, riconosce e accetta che Getty Images possa continuare a utilizzare i Contenuti, a eccezione di tutte le Categorie Particolari di Dati personali, come altrimenti consentito dalla Liberatoria per modello.

    Il presente Addendum costituirà parte integrante dell’Informativa sulla privacy e sarà soggetto ai suoi termini. Fatta eccezione per quanto espressamente inserito nel presente documento, tutti i termini contenuti nell’Informativa sulla privacy rimangono pienamente validi ed efficaci.